EndNote – Editer les PDF sur plusieurs machines

Contexte

Votre librairie EndNote contient des références possédant des PDF. Vous souhaitez annoter ces PDF à l’aide des outils d’édition d’EndNote (surlignage, commentaire…). Vous avez besoin de copier votre librairie et son dossier DATA sur une clé USB afin de l’utiliser sur une autre machine (vous ne voulez pas une autre solution que celle-ci). Sur cette autre machine, vous souhaitez pouvoir continuer l’édition des PDF puis repasser ensuite sur l’autre machine (votre librairie fait ainsi donc des aller-retours réguliers d’une machine à l’autre via une clé USB). Or, vous constatez que les PDF ne sont pas éditables ni mis à jour quand bien même vous avez pris soin de copier le dossier .DATA contenant les PDF. Vous avez tenté de sauvegarder votre librairie dans un fichier de type Package (.enlp) mais sans succès…

Solution : paramétrer pour les PDF l’utilisation de chemins d’accès relatifs au lieu de chemins absolus

  • Ouvrez le menu EndNote > Preferences
  • Cliquez sur la catégorie URLs & Links
  • Cochez l’option Copy new file attachments to the default file attachment folder and create a relative link