Contexte
Vous possédez Office 2016/2019 version française (ou italienne, allemande, etc…) . Vous travaillez sur la mise en page de votre thèse et vous avez inséré le champ Refstyle en en-tête pour faire se répéter automatiquement les titres de chapitre tout au long de votre document. Vous avez choisi comme style de référence « Titre 1 ». Une fois le document terminé, vous souhaitez bien entendu en faire un PDF avec les liens hypertextes cliquables. Vous avez donc opté pour la bonne méthode « Fichier > Enregistrer sous > PDF > option Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité ». Or, à l’ouverture de votre PDF, vous constatez qu’à la place des titres de chapitre, il est écrit « Error! Use the Home tab to apply Titre 1 to the text that you want to appear here » dans les en-têtes de votre document.
Solution
- Ouvrez votre document Word et atteignez le premier en-tête dans lequel vous avez inséré le champ REFSTYLE; étant donné que vos en-têtes sont liées entre elles de section en section, la procédure ci-dessous fonctionnera sur tous les chapitres.
- Faites un clic droit sur le champ > commande Basculer les codes de champs afin d’obtenir ceci :
- A la place du mot Titre, tapez Heading (veillez à conserver l’espace entre Heading et le chiffre 1)
- Supprimez l’information de mise en forme \ * MERGEFORMAT; le résultat doit être le suivant
- Laissez le champ affiché ainsi (ne rebasculez surtout pas le code de champ) et ne sauvegardez-pas non plus votre document Word
- Allez dans Fichier > Enregistrer sous > PDF > option Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité
- Cliquez sur Exporter
- Ouvrez le PDF et vérifier les en-têtes; remarquez au passage que la table des matières, les renvois et les URL sont cliquables
- Si tout est OK (ça doit…), fermez le document Word sans le sauvegarder; en effet, si l’information Heading est conservée dans l’en-tête, ça sera cette fois-ci dans Word que le champ ne sera pas correctement interprété 🙄
PS : la suppression du paramètre \ * MERGEFORMAT permet d’éviter que le 1er mot du titre apparaisse en gras
