PowerPoint – Différences entre Insérer un audio préenregistré, Enregistrer un audio ou Enregistrer une narration

Contexte

Vous souhaitez insérer de l’audio sur certaines de vos diapositives afin de commenter votre cours. Votre objectif est double : 1° vous souhaitez pouvoir utiliser ce fichier en tant que Diaporama classique lors d’un cours en présentiel et 2° en faire une vidéo à poster sur une plateforme de formation. L’idée étant comme toujours de s’embêter le moins possible…

Pour rappel, la petite étoile noire ★ placée à proximité d’une diapositive indique soit la présence d’un élément multimédia (audio ou vidéo) ou la présence d’un minutage lié à un effet d’animation ou de transition.

Il existe donc 3 possibilités pour insérer un élément audio sur une diapositive :

1. Insérer un audio préenregistré (un hululement de chouette, une réplique de film ou un dialogue entre deux personnes)
2. Enregistrer un son en direct
3. Enregistrer une narration

Ces 3 possibilités semblent identiques, toutefois il y a quelques petites différences qu’il est utile de connaître…

1. Pour insérer un audio préenregistré

1. Mettez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
2. Allez dans l’onglet Insertion > bouton Audio > Audio à partir d’un fichier > choisissez le fichier audio et validez

Résultat en Mode d’affichage Normal

A pour effet d’insérer l’icône Audio au milieu de la diapositive par-dessus le texte existant.

Résultat en Mode Diaporama

• L’icône Audio n’est pas automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation n’est pas cochée dans l’onglet Lecture*); l’icône Audio va se placer par-dessus le texte existant
• Le démarrage du son se fait Au clic dans la séquence (onglet Lecture) autrement dit au clic de souris fait par le présentateur (ou la touche Enter ou la barre d’espacement)
• Il n’y a pas de minutage associé à l’audio (l’option Utiliser le minutage de l’onglet Diaporama est sans effet même si elle est active)

*Il est donc nécessaire de cocher manuellement l’option Masquer pendant la présentation une à une sur toutes les dias où se trouvent des audios (30 icônes audio = 30 x la manip) ou de placer l’icône Audio à un endroit où elle ne masque pas le texte. 

Résultat lors d’une exportation au format vidéo (MP4)

• L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
• Si elle n’a pas été masquée manuellement dans PowerPoint, l’icône Audio est visible sur la dia (elle ne sert à rien et elle masque le texte)

2. Pour Enregistrer un son en direct

1. Mettez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
2. Allez dans l’onglet Insertion > bouton Audio > Enregistrer l’audio
3. Dans le volet Enregistrer l’audio, appuyez sur le rond rouge, commencez à parler, puis appuyez sur le carré rouge pour mettre fin à l’enregistrement, puis cliquez sur Insérer
4. Une fois inséré sur la dia, vous pouvez, si souhaité, enregistrer ce son de manière indépendante (clic-droit sur l’icône audio > Enregistrer l’élément multimédia en tant que)

Résultat en Mode d’affichage Normal

A pour effet d’insérer l’icône Audio au milieu de la diapositive par-dessus le texte existant. 

Résultat en Mode Diaporama

• L’icône Audio n’est pas automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation n’est pas cochée dans l’onglet Lecture*); l’icône Audio va se placer par-dessus le texte existant
• Le démarrage du son se fait Au clic dans la séquence (onglet Lecture) autrement dit au clic de souris fait par le présentateur (ou la touche Enter ou la barre d’espacement)
• Il n’y a pas de minutage associé à l’audio (l’option Utiliser le minutage de l’onglet Diaporama est sans effet même si elle est active)

*Il est donc nécessaire de cocher manuellement l’option Masquer pendant la présentation une à une sur toutes les dias où se trouvent des audios (30 icônes audio = 30 x la manip) ou de placer l’icône Audio à un endroit où elle ne masque pas le texte. 

Résultat lors d’une exportation au format vidéo (MP4)

• L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
• Si elle n’a pas été masquée manuellement, l’icône Audio est visible sur la dia (elle ne sert à rien et elle masque le texte)

On peut en conclure que les 2 méthodes ci-dessus sont quasiment identiques quant au résultat final.

3. Pour enregistrer une narration

1. Placez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
2. Allez dans l’onglet Diaporama > bouton Enregistrer le diaporama; la présentation s’affiche dans la fenêtre Enregistrement (dont l’aspect est similaire à celui du mode Présentateur), avec des boutons en haut pour démarrer, interrompre et arrêter l’enregistrement
3. Dans cette fenêtre d’enregistrement, utilisez les boutons Caméra et Micro :
   1. Si vous disposez de plusieurs caméras (par ex. la caméra intégrée de votre MacBookPro et une WebCam), choisissez celle qui vous convient le mieux dans le menu du bouton Caméra
   2. Si vous ne souhaitez pas que votre visage apparaisse dans une miniature au bas des diapositives, cliquez simplement sur le bouton Caméra pour la désactiver
4.  Lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement, cliquez sur le bouton rond rouge; un compte à rebours trois secondes s’ensuit, puis l’enregistrement commence
5. A la fin de la narration, appuyez sur la touche ESC pour arrêter l’enregistrement
6. Appuyez sur la flèche blanche pour écouter votre narration; si nécessaire supprimez la narration (bouton Poubelle) et recommencez
7. Cliquez sur la diapositive suivante pour enregistrer la prochaine narration et répétez les opérations ci-dessus jusqu’à la fin de la présentation
8. Finalement, pour sortir de la fenêtre d’enregistrement, appuyez à nouveau sur la touche ESC

Résultat en Mode d’affichage Normal

Si la caméra était masquée, une icône Audio apparaît en bas à droite de la diapositive sans empiéter sur un éventuel pied de page. Dans le cas où la caméra était active, un rectangle apparaît en bas à droite. 

Résultat en Mode Diaporama

• L’icône Audio est automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation est cochée dans l’onglet Lecture)
• Le démarrage du son se fait Automatiquement (onglet Lecture) dès que la diapositive est affichée; l’orateur n’a pas besoin de cliquer ou d’appuyer sur Enter pour lancer le son
• Un minutage est associé à l’audio; l’option Utiliser le minutage est active (onglet Diaporama)
• A la fin de la narration, le passage à la diapositive suivante est automatique; par exemple, si la narration dure 20 secondes, un effet de transition (dans l’onglet Transition, zone Après) de la même durée est automatiquement ajouté par PowerPoint permettant ainsi le passage à la diapositive suivante. Rien ne vous empêche de rallonger le temps d’exposition de la diapositive en indiquant 30 secondes au lieu de 20 (dans l’onglet Transition, zone Après); bien entendu, il ne faudrait pas indiquer une valeur plus basse que la durée du son car celui-ci serait tronqué
• L’orateur peut décider s’il souhaite activer ou désactiver l’option Lire les narrations (onglet Diaporama); cette possibilité est intéressante car elle permet de disposer de la même présentation pour un cours en présentiel et pour un cours diffusé en ligne au format powerpoint ou au format vidéo; en présentiel, l’orateur va décocher l’option Lire les narrations alors que pour réaliser une vidéo il va cocher cette option

Résultat au format vidéo (MP4)

• L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
• L’icône Audio n’est pas visible sur la diapositive

PS : Lorsque vous exportez une présentation PowerPoint au format vidéo, les diapositives sans minutage restent par défaut affichées durant 5 secondes; vous pouvez changer cette valeur lors de l’exportation.