OneNote – Récupérer les notes d’un compte professionnel

Contexte

Vous travaillez à l’Unil, possédez un Mac et utilisez OneNote Entreprise pour saisir des notes de cours, des mémos pour votre travail ainsi que des notes personnelles ces dernières étant d’ailleurs soigneusement classées dans une section appelée « privé ». Pour une raison quelconque, vous souhaiteriez pouvoir récupérer une grande partie de vos notes. Vous constatez que l’exportation d’un bloc-notes n’est pas possible et que la sauvegarde en PDF est extrêmement laborieuse puisqu’elle s’effectue page par page (50 pages = 50 PDF). Vous souhaitez pouvoir continuer à utiliser OneNote car vous appréciez ce logiciel.

Solution

  • Créez-vous un compte Office 365 privé (gratuit) à l’aide d’une adresse email privée par ex. gmail ou hotmail
  • Une fois la création de ce compte effectuée, ouvrez OneNote sur votre Mac (le compte actif est donc le compte professionnel de l’Unil; il restera bien entendu actif) 
  • Ouvrez le menu Fichier > Ouvrir un bloc-notes
  • Cliquez sur Ajouter un emplacement > choisissez OneDrive dans la liste des emplacements proposés
  • Entrez l’adresse email de votre compte Office 365 privé et validez
  • Vos disposez donc maintenant de deux comptes OneDrive (le compte « Université de Lausanne » et le « Personnel »)
  • Allez ensuite dans Fichier > Nouveau bloc-notes
  • Créez un nouveau bloc-notes dans votre compte OneDrive – Personnel
  • Une fois ce bloc-notes perso créé, demandez l’affichage du bloc-notes professionnel
  • Cliquez sur la section que vous souhaitez récupérer et en fonction de vos besoins choisissez soit la commande Déplacer la section vers… ou Copier la section dans…
  • Désignez le bloc-notes perso comme destination; vous récupérez ainsi toutes les pages de la section en une seule opération
  • Procédez de la même manière pour les autres sections
  • A partir de ce moment, vous jonglez entre vos deux deux comptes OneDrive dans OneNote; pour vous y retrouver, attribuez une couleur différente à vos bloc-notes