Word – Créer un index avec des mots autres que ceux se trouvant dans le document

Contexte

Votre long document contient des mots tels que maman, Mutter, Mama, Mother, génitrice à plusieurs endroits dans le document. Vous souhaitez que tous ces synonymes du mot mère soient représentés dans l’index sous la rubrique Mère (alors que le mot mère ne figure pas dans le texte).

Solution : marquer les entrées d’index comme d’habitude et procéder ensuite à un « Rechercher/Remplacer » du contenu des codes de champs

  • Sélectionnez n’importe quelle occurence du mot maman dans le document
  • Allez dans l’onglet Références > bouton Marquer entrée > dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Marquer tout; cela a pour effet de placer dans le texte le code de champ {XE…} après chaque occurence du mot maman, comme ceci : maman { XE « maman »}
  • Le champ est constitué du code XE indiquant la présence d’une entrée d’index et du mot figurant entre guillemets servant d’entrée d’index; pour l’instant, c’est donc bien entendu le mot maman qui figurera dans l’index
  • Procédez de la même manière pour marquer les autres mots tels que Mutter, Mama, Mother afin d’obtenir ceci comme entrée d’index dans le texte : Mutter { XE « Mutter »} et Mother { XE « Mother »} et Mama { XE « Mama »} et génitrice { XE « génitrice »}; si on insère un index à ce moment-là, le résultat est le suivant :
  • Pour faire figurer le mot « Mère » dans l’index mais sans impacter les mots maman, Mother, Mutter, Mama et génitrice figurant dans le texte, allez dans le menu Edition > Rechercher > Recherche avancée et remplacement
  • Dans la boîte de dialogue, indiquez que vous recherchez l’expression XE « Mama », écrite telle que ci-dessous (avec les guillemets):
  • Indiquez que vous souhaitez remplacer XE « Mama » par XE « Mère »
  • En cas de doute, cliquez sur les boutons Rechercher suivant et Remplacer pour tester une occurence
  • Si vous êtes sûr de vous, cliquez sur le bouton Tout remplacer
  • Procédez de la même manière pour remplacer les codes de champs XE « génitrice » par XE « Mère » et ainsi de suite…
  • Après avoir recherché et remplacé les codes de champs de tous les synonymes du mot mère, il ne vous reste plus qu’à insérer un index (onglet Références > bouton Insérer un index) ou à mettre à jour un index existant (bouton droit de la souris sur l’index existant > commande Mettre à jour les champs afin d’obtenir ce résultat :