Teams – Créer « en avance » un lien pour une réunion

Contexte

Vous êtes en train de planifier, pour les mois à venir, des réunions ou des cours qui auront lieu via Teams. Comme vous êtes quelqu’un d’organisé, vous aimeriez créer ces événements en avance et obtenir un lien pour chaque événement. Vous ne souhaitez pas pour l’instant saisir les noms des participants et leur envoyer l’invitation (soit parce que vous ne connaissez pas les noms des participants, soit parce que vous ne souhaitez pas leur envoyer aujourd’hui une invitation pour une réunion ou un cours qui aura lieu dans 4 mois).

Solution

  • Allez dans votre Calendrier Teams et cliquez sur le bouton Nouvelle réunion
  • Saisissez les informations de la réunion (Date, Heure, Texte d’invitation)
  • Ajoutez votre propre nom dans la zone « Ajouter des participants… »; ne vous inquiétez pas si Teams ne reconnaît pas votre adresse e-mail
  • Cliquez sur le bouton Envoyer afin de fermer la réunion
  • Dans votre calendrier Teams, cliquez sur la réunion afin de visualiser le lien qui lui a été attribué; un clic-droit sur le lien permet si souhaité de le copier