Contexte
Vous répondez souvent à des messages reçus à l’aide de textes identiques. Seuls le destinataire et l’objet sont susceptibles de changer. Vous souhaitez optimiser ce travail répétitif.
Solution
- Créez un nouveau message vierge
- Tapez le texte souhaité dans le corps du message et copiez-le
- Cliquez sur les . . . (3 petits points) dans la barre d’outils > My Templates
- Dans le volet qui apparaît à droite, cliquez sur + Modèle
- Saisissez le titre du modèle sachant que vos modèles seront ensuite classés par ordre alphabétique en fonction du titre
- Collez le texte dans la zone en dessous du titre
- Cliquez sur le bouton Sauvegarder
- Par la suite, pour utiliser vos modèles de texte, créez un nouveau message, cliquez sur les . . . et choisissez My Templates
- Cliquez sur le modèle souhaité pour l’insérer dans le message
- Complétez l’adresse du destinataire, l’objet et ajoutez éventuellement une signature créée au préalable
Si souhaité, ajoutez le bouton My Templates à la barre d’outils afin d’y accéder plus rapidement (. . . > Personnaliser la barre d’outils)
