Contexte
Vous possédez Office 365 sur Mac en version française (ou italienne, allemande ou autre). Vous travaillez sur la mise en page de votre thèse et avez inséré le champ Refstyle en en-tête pour faire se répéter automatiquement les titres de chapitre. Vous avez choisi comme style de référence « Titre 1 ». Une fois le document terminé, vous souhaitez en faire un PDF avec une table des matières cliquable. Pour cela, vous avez opté pour la bonne méthode à savoir Fichier > Enregistrer sous > PDF > option Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité. Or, à la lecture de votre PDF, vous constatez qu’à la place des titres de chapitre, il est écrit dans les en-têtes « Error! Use the Home tab to apply Titre 1 to the text that you want to appear here ».
Solution
- Ouvrez votre document Word
- Désactivez l’enregistrement automatique si cette fonctionnalité est active; en effet, il ne faut pas que les actions ci-dessous soient sauvegardées
- Atteignez le premier en-tête dans lequel vous avez inséré le champ REFSTYLE; étant donné que vos en-têtes sont liées entre elles de section en section, la procédure qui suit fonctionnera pour tous les chapitres.
- Faites un clic droit sur le champ REFSTYLE > commande Basculer les codes de champs afin d’obtenir ceci :
- A la place du mot Titre, tapez Heading (veillez à conserver l’espace entre Heading et le chiffre 1)
- Supprimez l’information de mise en forme \ * MERGEFORMAT; le résultat doit être le suivant
- Laissez le champ affiché ainsi (ne rebasculez surtout pas le code de champ) et ne sauvegardez-pas non plus votre document Word
- Allez dans Fichier > Enregistrer sous > PDF > option Idéal pour la distribution électronique et l’accessibilité
- Cliquez sur Exporter
- Ouvrez le PDF et vérifier les en-têtes; remarquez au passage que la table des matières, les renvois et les URL sont cliquables
- Si tout est OK (ça doit…), fermez le document Word sans le sauvegarder; en effet, si l’information Heading est conservée dans l’en-tête, ça sera cette fois-ci dans Word que le champ ne sera pas correctement interprété
PS : la suppression du paramètre \ * MERGEFORMAT permet d’éviter que le 1er mot du titre apparaisse en gras. Si vous avez inséré en en-tête 2x le champ REFSTYLE, il convient de remplacer le mot « Titre » par « Heading » sur les deux champs.
