Teams

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Teams 365 – Fusionner des équipes

- by Jacqueline Frey

Contexte

Vous avez créé plusieurs équipes indépendantes dans Teams (correspondant à des projets ou reprenant la structure de votre département) et vous souhaitez les fusionner afin de pouvoir communiquer plus largement aux différents membres de ces équipes.

Solution : créer une équipe de fusion

  • Cliquez sur l’icône Équipes dans le Volet de navigation de Teams
  • Cliquez sur le bouton Rejoindre ou créer une équipe en bas du Volet de navigation
  • Cliquez sur Créer une équipe, donnez-lui un nom, une description et indiquez qu’il s’agit d’une équipe de type Privée (il serait surprenant qu’elle soit Publique, mais vous avez le choix)
  • Cliquez sur le bouton Suivant
  • Dans la zone Ajouter des membres, tapez les noms des équipes à fusionner; il sera sans doute nécessaire de taper les noms complets afin que Teams vous propose les bonnes équipes dans la liste déroulante
  • Une fois les équipes affichées dans la zone, cliquez sur le bouton Ajouter; vous obtenez ainsi la liste des équipes avec l’indication du nombre de membres dans chaque équipe:
  • Cliquez sur le bouton Fermer
  • Une fois l’équipe créée, cliquez sur l’équipe « de fusion » dans le Volet de navigation et choisissez la commande Gérer l’équipe; vous pouvez ainsi vérifier la liste des membres
  • Si par la suite vous constatez que vous avez omis de fusionner une équipe dans l’équipe « de fusion », cliquez sur l’équipe « de fusion », choisissez la commande Ajouter un membre et ajoutez l’équipe supplémentaire à fusionner
Office / Teams

Teams365 – Archiver et restaurer une équipe

- by Jacqueline Frey

Contexte

Vous avez créé une équipe pour un projet, lequel est arrivé à terme. Vous souhaitez faire de l’ordre dans les équipes affichées dans le Volet de navigation dans Teams. Plutôt que de supprimer définitivement une équipe que vous ne pourrez pas restaurer vous-même, il vous faut l’archiver afin d’être en mesure de la restaurer vous-même ultérieu­rement. Les conversations et fichiers liés à cette équipe sont eux aussi archivés.

Bien entendu, il faut être propriétaire d’une équipe pour pouvoir l’archiver.

Attention : Vous êtes obligé de supprimer tous les canaux privés de l’équipe avant de pouvoir archiver une équipe.

Solution

  • Cliquez sur la roue crantée au bas du Volet de navigation > Gérer les équipes
  • Cliquez sur les … en face de l’équipe > commande Archiver l’équipe et confirmez l’archivage
  • Pour restaurer une équipe, cliquez sur la roue crantée au bas du Volet de navigation > Gérer les équipes
  • Dans la zone Archivées, cliquez sur les … en face de l’équipe > commande Restaurer l’équipe

Office / Teams

Teams365 – Ecrire un message destiné à un groupe de collègues hors équipe

- by Jacqueline Frey

Contexte

Vous souhaitez pouvoir écrire régulièrement à plusieurs personnes ne faisant pas partie de vos équipes et pour lesquelles vous ne souhaitez pas créer une équipe.

Solution

  • Cliquez sur Conversation dans le Volet de navigation et cliquez sur le bouton Nouvelle conversation
  • Cliquez sur la flèche située à l’extrémité droite du champ À
  • Puis tapez le nom dans le champ Nom du groupe, par ex :
  • Dans le champ À, tapez ensuite le nom des personnes que vous souhaitez ajouter :
    • Un bouton situé en haut à droite indique le nombre de personnes qui verront le message et permet également d’ajouter ultérieurement une personne
    • Lors de l’ajout ultérieur d’une personne, la fenêtre ci-dessous apparaît:
  • Une fois le groupe créé et complété, rédigez votre message puis cliquez sur Envoyer