Contexte
Vous disposez d’une liste d’adresses dans Excel et vous aimeriez utiliser ces adresses pour créer des étiquettes (ou des badges) dans Word.
Solution (laquelle peut être légèrement différente selon les versions)
- Ouvrez un nouveau document Word
- Allez dans l’onglet Publipostage
- Cliquez sur le bouton Démarrer le publipostage > Etiquettes
- Choisissez le fournisseur puis le numéro de référence; en cas de doute, cliquez sur le bouton Détails pour obtenir d’avantage d’information sur la page d’étiquettes
- Une fois le format trouvé, validez la fenêtre; Word crée alors un nouveau document contenant un tableau. Dans chacune des cellules (sauf la 1ère) est insérée la règle « Enregistrement suivant »
- Cliquez sur le bouton Sélectionner des destinataires > Utiliser une liste existante > et sélectionnez votre fichier d’adresses
- Indiquez dans quel onglet se trouvent les adresses (Sheet1 ou Feuil1 la plupart du temps)
- Insérez les champs de fusion souhaité
- Sur la première étiquette, mettez en forme les champs de fusion (veillez à sélectionner les chevrons « » avant de faire de la mise en forme)
- Toujours sur la première étiquette, insérez éventuellement des Enter ou des espaces blancs entre les champs de fusion
- Allez dans l’onglet contextuel Disposition de tableau pour modifier l’alignement vertical des données
- Dans l’onglet Publipostage, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes afin de reproduire la mise en forme sur les autres étiquettes
- Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats
- Pour achever la fusion, cliquez sur le bouton Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels
- Sauvegardez la page d’étiquettes « modèle »
- Imprimez le résultat de la fusion et sauvegardez-le (fichier appelé par défaut Etiquettes1)
