Contexte
Vous disposez d’une liste d’adresses dans Excel et vous aimeriez utiliser ces adresses pour créer des étiquettes (ou des badges) dans Word.
Solution
- Ouvrez un nouveau document Word
- Allez dans l’onglet Publipostage
- Cliquez sur le bouton Démarrer le publipostage > Etiquettes
- Choisissez le fournisseur puis le numéro de référence; en cas de doute, cliquez sur le bouton Détails pour obtenir d’avantage d’information sur la page d’étiquettes
- Une fois le format trouvé, validez la fenêtre; Word crée alors un nouveau document contenant un tableau. Dans chacune des cellules (sauf la 1ère) est insérée la règle « Enregistrement suivant »
- Cliquez sur le bouton Sélectionner des destinataires > Utiliser une liste existante > et sélectionnez votre fichier d’adresses
- Indiquez dans quel onglet se trouvent les adresses (Sheet1 ou Feuil1 la plupart du temps)
- Insérez les champs de fusion souhaité
- Sur la première étiquette, mettez en forme les champs de fusion (veillez à sélectionner les chevrons « » avant de faire de la mise en forme)
- Toujours sur la première étiquette, insérez éventuellement des Enter ou des espaces blancs entre les champs de fusion
- Allez dans l’onglet contextuel Disposition de tableau pour modifier l’alignement vertical des données
- Dans l’onglet Publipostage, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes afin de reproduire la mise en forme sur les autres étiquettes
- Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats
- Pour achever la fusion, cliquez sur le bouton Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels
- Sauvegardez la page d’étiquettes « modèle »
- Imprimez le résultat de la fusion et sauvegardez-le (fichier appelé par défaut Etiquettes1)
