Word 2016 – Réaliser un publipostage d’étiquettes

Contexte

Vous disposez d’une liste d’adresses dans Excel et vous aimeriez utiliser ces adresses pour créer des étiquettes (ou des badges) dans Word.

Solution

  • Ouvrez un nouveau document Word
  • Allez dans l’onglet Publipostage
  • Cliquez sur le bouton Démarrer le publipostage > Etiquettes
  • Choisissez le fournisseur puis le numéro de référence; en cas de doute, cliquez sur le bouton Détails pour obtenir d’avantage d’information sur la page d’étiquettes
  • Une fois le format trouvé, validez la fenêtre; Word crée alors un nouveau document contenant un tableau. Dans chacune des cellules (sauf la 1ère) est insérée la règle « Enregistrement suivant »
  • Cliquez sur le bouton Sélectionner des destinataires > Utiliser une liste existante > et sélectionnez votre fichier d’adresses
  • Indiquez dans quel onglet se trouvent les adresses (Sheet1 ou Feuil1 la plupart du temps)
  • Insérez les champs de fusion souhaité
  • Sur la première étiquette, mettez en forme les champs de fusion (veillez à sélectionner les chevrons « » avant de faire de la mise en forme)
  • Toujours sur la première étiquette, insérez éventuellement des Enter ou des espaces blancs entre les champs de fusion
  • Allez dans l’onglet contextuel Disposition de tableau pour modifier l’alignement vertical des données
  • Dans l’onglet Publipostage, cliquez sur le bouton Mettre à jour les étiquettes afin de reproduire la mise en forme sur les autres étiquettes
  • Cliquez sur le bouton Aperçu des résultats
  • Pour achever la fusion, cliquez sur le bouton Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels
  • Sauvegardez la page d’étiquettes « modèle »
  • Imprimez le résultat de la fusion et sauvegardez-le (fichier appelé par défaut Etiquettes1)