Word – Automatiser la frappe de textes 2

Contexte et solution N° 1 : voir article précédent

Solution N° 2 : Créer une insertion automatique

  • Sélectionnez l’élément à stocker; n’oubliez pas que pour stocker la mise en forme d’un paragraphe (tabulations, retraits, alignement), vous devez inclure la marque de paragraphe ¶ dans la sélection
  • Allez dans le menu Insertion > Insertion automatique > Nouveau
  • Donnez une abréviation à cette insertion (min 4 caractères) et validez
  • Puis dans n’importe quel document Word, tapez l’abréviation (remarquez à ce moment-là l’apparition d’une bulle jaune affichant un aperçu du texte)
  • Pour transformer l’abréviation en texte appuyez sur Enter (pour ne pas transformer l’abréviation en texte appuyez sur la barre d’espacement)

Créer un raccourci-clavier personnalisé

  • Pour associer un raccourci-clavier personnalisé à votre insertion automatique, allez dans le menu Outils > Personnaliser le clavier
  • Choisissez la catégorie « Insertions automatiques » et sélectionnez dans la liste l’insertion automatique souhaitée
  • Cliquez dans la zone « Appuyez sur un nouveau raccourci-clavier » et définissez votre raccourci perso (par ex. CTRL + A, sachant que la touche CTRL est très peu utilisée sur Mac).
  • Vérifiez que le raccourci-clavier ne soit pas déjà attribué à une autre action et cliquez sur le bouton Attribuer
  • Puis dans n’importe quel document Word, essayez votre raccourci-clavier