Contexte
Vous avez créé un document Excel qui va être utilisé par plusieurs utilisateurs. Vous souhaitez insérer, dans une cellule, une liste déroulante contenant des valeurs à choix. Les valeurs en question sont situées dans une plage d’un autre onglet de votre classeur.
Solution
- Allez dans l’onglet contenant les valeurs et sélectionnez la plage
- Donnez un nom à cette plage de cellules par ex. Mois (en cliquant dans la zone située tout à gauche de la barre de formule)
- Allez ensuite dans l’onglet où se trouve la cellule dans laquelle vous souhaitez insérez la liste déroulante et cliquez sur la cellule en question
- Allez dans l’onglet Données > Bouton Validation des données
- Allez dans l’onglet Options > dans la zone Autoriser, choisissez Liste
- Veillez à taper le signe égal avant de saisir le nom de la plage contenant les valeurs à lister
- Validez cette boîte de dialogue et restez dans la cellule
- A l’aide de la poignée de recopie (petit carré en bas à droite de la cellule), recopiez vers le bas ou vers la droite les options de validation
La boîte de dialogue Validation des données permet également d’ajouter un message de saisie ainsi qu’un message d’erreur personnalisé.