Excel – Vérifier des données après saisie

Contexte

Vous avez créé un tableau Excel destiné à être rempli par plusieurs utilisateurs. Vous avez prévu une colonne « Date » mais avez omis de définir dans Excel une règle de validation indiquant que les dates saisies devaient l’être dans une fourchette allant par exemple du 01.01.2022 au 31.12.2022. Or, en parcourant le tableau, vous constatez que certains utilisateurs particulièrement taquins ont saisi des dates farfelues ou situées en dehors de cette fourchette (et vous vous êtes dit « zuuut, il va falloir que je vérifie toutes ces dates manuellement »).

Solution

  • Sélectionnez la plage contenant les dates voire même toute la colonne
  • Allez dans l’onglet Données > Validation des données > onglet Options
  • Sous Autoriser, choisissez Date et indiquez les dates de début et de fin puis validez
  • Cliquez sur le menu du bouton Validation des données > commande Entourer les données non valides afin de repérer les erreurs dans la plage de cellules sélectionnée
  • Corrigez les valeurs dans la feuille de calcul; les cercles rouges disparaîtront automatiquement