Contexte
Dans votre long document, vous avez inséré des renvois sur des numéros de page où se trouvent des titres (mis en forme à l’aide des styles Titre1, Titre2…) ainsi que sur les textes des titres, par exemple vous avez saisi la phrase:
[pour plus d’information sur Les styles, voir page 44].
Dans mon exemple ci-dessus, les infos en gras sont des renvois.
Or, vous avez remarqué que suite à un changement du titre (par exemple vous avez tapé « Les styles intégrés de Word » et malgré la mise à jour des champs, le renvoi sur le numéro de page (44) a été mis à jour alors que le renvoi sur le texte (Les styles…) n’a quant à lui pas été mis à jour.
Explication
Le souci provient du fait que Word attribue lui-même un signet au titre que vous avez tapé initialement (Les styles) et que ledit signet fait exactement le nombre de caractères du titre. Donc, lorsque vous ajoutez le texte « intégrés de Word » à la fin du titre, l’ajout n’est pas pris en compte par le signet et donc par conséquent ni par le renvoi (c’est ballot…).
Deux solutions possibles…
- Vous prenez l’habitude d’ajouter un point à la fin de tous vos titres, donc dans mon exemple le résultat est « Les styles. » ; dans ce cas, le signet attribué par Word inclut le point final. Si vous ajoutez ensuite le texte « intégrés de Word » avant le point final, cet ajout de texte sera inclus dans le signet et le renvoi sera correct après la mise à jour
- Si vous ne souhaitez pas que vos titres possèdent un point, ajoutez à la place du dudit point un espace demi-cadratin (à ne pas confondre avec un espace ordinaire ou un espace insécable).
L’espace demi-cadratin est accessible via l’onglet Insertion > Symbole avancé > Caractères spéciaux.
Bien entendu, il convient d’associer un raccourci-clavier à ce symbole (par ex. Cmd+Maj+Espace) afin de se faciliter la tâche.
Dans ce cas, lorsque vous créez un renvoi, le signet attribué par Word inclut l’espace demi-cadratin. Si vous ajoutez ensuite le texte « intégrés de Word » avant l’espace demi-cadratin, ce texte sera inclus dans le signet et le renvoi sera correct après la mise à jour
