Word – Contourner le problème de la mise à jour des renvois sur des titres

Contexte

Dans votre long document, vous avez inséré des renvois sur des numéros de page où se trouvent des titres (mis en forme à l’aide des styles Titre1, Titre2…) ainsi que sur les textes des titres, par exemple vous avez saisi la phrase:

[pour plus d’information sur Les styles, voir page 44].

Dans mon exemple ci-dessus, les infos en gras sont des renvois.

Or, vous avez remarqué que suite à un changement du titre (par exemple vous avez tapé « Les styles intégrés de Word » et malgré la mise à jour des champs, le renvoi sur le numéro de page (44) a été mis à jour alors que le renvoi sur le texte (Les styles…) n’a quant à lui pas été mis à jour.

Explication

Le souci provient du fait que Word attribue lui-même un signet au titre que vous avez tapé initialement (Les styles) et que ledit signet fait exactement le nombre de caractères du titre. Donc, lorsque vous ajoutez le texte « intégrés de Word » à la fin du titre, l’ajout n’est pas pris en compte par le signet et donc par conséquent ni par le renvoi (c’est ballot…).

Deux solutions possibles…

  1. Vous prenez l’habitude d’ajouter un point à la fin de tous vos titres, donc dans mon exemple le résultat est « Les styles. » ; dans ce cas, le signet attribué par Word inclut le point final. Si vous ajoutez ensuite le texte « intégrés de Word » avant le point final, cet ajout de texte sera inclus dans le signet et le renvoi sera correct après la mise à jour
  2. Si vous ne souhaitez pas que vos titres possèdent un point, ajoutez à la place du dudit point un espace demi-cadratin (à ne pas confondre avec un espace ordinaire ou un espace insécable).
    L’espace demi-cadratin est accessible via l’onglet Insertion > Symbole avancé > Caractères spéciaux.
    Bien entendu, il convient d’associer un raccourci-clavier à ce symbole (par ex. Cmd+Maj+Espace) afin de se faciliter la tâche.
    Dans ce cas, lorsque vous créez un renvoi, le signet attribué par Word inclut l’espace demi-cadratin. Si vous ajoutez ensuite le texte « intégrés de Word » avant l’espace demi-cadratin, ce texte sera inclus dans le signet et le renvoi sera correct après la mise à jour