PowerPoint – Créer un poster ou une affiche

Contexte

Vous souhaitez créer un poster ou une affiche mais ne savez pas utiliser des logiciels professionnels de mise en page tels qu’Illustrator ou InDesign… toutefois PowerPoint vous est familier.

  • Ouvrez PowerPoint
  • Dans l’onglet Accueil > bouton Disposition, choisissez la disposition qui convient pour votre diapositive (disposition Vide sans doute)
  • Allez dans l’onglet Création > bouton Taille des diapositives > Mise en page
  • Pour du A0, insérez les dimensions 84.1 cm x 118.9 cm
  • Validez les dimensions et décidez si vous souhaitez Mettre à l’échelle ou non
  • Créez votre poster en insérant des zones de texte libre et des images
  • Allez dans le menu Fichier > Imprimer
  • Déroulez la liste Taille du papier > commande Gérer les tailles personnalisées et créez un format personnalisé A0:
  • De retour dans la boîte de dialogue Imprimer, vérifiez l’orientation du papier puis cliquez sur le bouton PDF > commande Save as Adobe PDF
  • Ouvrez le PDF et pointez en bas à gauche d’Acrobat ; l’indication de la taille de votre PDF doit apparaître dans une bulle
  • Transmettez votre PDF à la Repro; remarquez que le mode colorimé­trique de PowerPoint (RVB (Rouge/ Vert/Bleu) aura pour consé­quence une interprétation de la couleur lors de son impression en CMJN. La couleur ne sera donc pas parfaitement fidèle à votre original.

Rappel des dimensions

PowerPoint et Zoom – Utiliser le mode Présentateur

Contexte

Vous avez prévu de dispenser votre cours à l’aide d’un diaporama PowerPoint que vous voulez partager dans Zoom. Votre présentation contient des notes du présentateur que vous avez saisies dans la zone de commentaires. Durant votre cours, vous avez besoin de pouvoir visualiser vos notes sans que votre public ne les voit.

Solution : posséder deux écrans, l’écran de votre portable et un écran externe (une TV pourquoi pas)

  • Placez votre présentation PowerPoint sur l’écran du portable (partagez toujours le plus petit des deux écrans)
  • Laissez pour l’instant votre présentation en mode d’affichage normal
  • Dans Zoom, démarrez le partage d’écran (pour cela, cliquez sur le bouton Partager l’écran en bas de la fenêtre Zoom, puis sélectionnez « Desktop 1 ou Desktop 2»
  • Démarrez le diaporama dans PowerPoint en cliquant sur l’onglet Diaporama > bouton Mode Présentateur; sur l’écran du portable vous voyez ce que voient vos étudiants et sur l’autre écran, vous visualisez le diaporama avec vos notes
  • Utilisez comme d’habitude les flèches de direction pour passer d’une dia à l’autre
  • Durant votre présentation, vous avez la possibilité d’utiliser soit les outils de pointage de PowerPoint (pointeur Laser notamment) soit les outils d’annotation mis à disposition dans la fenêtre de partage de Zoom (bouton Annoter); ces outils sont à tester avant, de façon à être à l’aise
  • Une fois arrivé à la fin de votre cours, arrêtez le partage d’écran et quittez le mode Présentateur

PowerPoint – Récupérer les narrations en tant que fichiers indépendants

Contexte
Vous avez inséré des narrations dans votre présentation PowerPoint et pour une raison quelconque vous souhaitez pouvoir rapidement récupérer les sons sous forme de fichiers audio indépendants.

Solution

Transformez votre présentation PowerPoint en archive… autrement dit :

  • Fermez votre présentation
  • Par prudence, faites une copie du fichier PowerPoint
  • Modifiez manuellement* l’extension du fichier copié de .pptx en .zip
  • Acceptez le changement d’extension en cliquant sur le bouton Utiliser .zip
  • Ouvrez le fichier .zip à l’aide de l’utilitaire The Unarchiver**
  • Dans le nouveau dossier ainsi créé, ouvrez ensuite le dossier PPT puis le sous-dossier Media; toutes les images contenues dans votre présentation ainsi que les sons y figurent; vous n’avez plus qu’à les déplacer ou les copier où bon vous semble
*en effet, la commande Compresser obtenue à l’aide du bouton droit de la souris ne donne pas le même résultat.
**En fonction des OS, il peut être nécessaire de télécharger l’utilitaire « The Unarchiver », l’application « Utilitaire d’archive.app » par défaut sur le Mac ne faisant pas l’affaire.

PowerPoint365 – Différences entre Insérer un audio préenregistré, Enregistrer un audio ou Enregistrer une narration

Contexte

Vous souhaitez insérer de l’audio sur certaines de vos diapositives afin de commenter votre cours. Votre objectif est double : 1° vous souhaitez pouvoir utiliser ce fichier en tant que Diaporama classique lors d’un cours en présentiel et 2° en faire une vidéo à poster sur une plateforme de formation. L’idée étant comme toujours de s’embêter le moins possible…

Pour rappel, la petite étoile noire ★ placée à proximité d’une diapositive indique soit la présence d’un élément multimédia (audio ou vidéo) ou la présence d’un minutage lié à un effet d’animation ou de transition.

Il existe donc 3 possibilités pour insérer un élément audio sur une diapositive :

  1. Insérer un audio préenregistré (un hululement de chouette, une réplique de film ou un dialogue entre deux personnes)
  2. Enregistrer un son en direct
  3. Enregistrer une narration

Ces 3 possibilités semblent identiques, toutefois il y a quelques petites différences qu’il est utile de connaître…

1. Pour insérer un audio préenregistré

  1. Mettez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
  2. Allez dans l’onglet Insertion > bouton Audio > Audio à partir d’un fichier > choisissez le fichier audio et validez

Résultat en Mode d’affichage Normal

A pour effet d’insérer l’icône Audio au milieu de la diapositive par-dessus le texte existant.

Résultat en Mode Diaporama

  • L’icône Audio n’est pas automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation n’est pas cochée dans l’onglet Lecture*); l’icône Audio va se placer par-dessus le texte existant
  • Le démarrage du son se fait Au clic dans la séquence (onglet Lecture) autrement dit au clic de souris fait par le présentateur (ou la touche Enter ou la barre d’espacement)
  • Il n’y a pas de minutage associé à l’audio (l’option Utiliser le minutage de l’onglet Diaporama est sans effet même si elle est active)

*Il est donc nécessaire de cocher manuellement l’option Masquer pendant la présentation une à une sur toutes les dias où se trouvent des audios (30 icônes audio = 30 x la manip) ou de placer l’icône Audio à un endroit où elle ne masque pas le texte.

Résultat lors d’une exportation au format vidéo (MP4)

  • L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
  • Si elle n’a pas été masquée manuellement dans PowerPoint, l’icône Audio est visible sur la dia (elle ne sert à rien et elle masque le texte)

2. Pour Enregistrer un son en direct

  1. Mettez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
  2. Allez dans l’onglet Insertion > bouton Audio > Enregistrer l’audio
  3. Dans le volet Enregistrer l’audio, appuyez sur le rond rouge, commencez à parler, puis appuyez sur le carré rouge pour mettre fin à l’enregistrement, puis cliquez sur Insérer
  4. Une fois inséré sur la dia, vous pouvez, si souhaité, enregistrer ce son de manière indépendante (clic-droit sur l’icône audio > Enregistrer l’élément multimédia en tant que)

Résultat en Mode d’affichage Normal

A pour effet d’insérer l’icône Audio au milieu de la diapositive par-dessus le texte existant.

Résultat en Mode Diaporama

  • L’icône Audio n’est pas automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation n’est pas cochée dans l’onglet Lecture*); l’icône Audio va se placer par-dessus le texte existant
  • Le démarrage du son se fait Au clic dans la séquence (onglet Lecture) autrement dit au clic de souris fait par le présentateur (ou la touche Enter ou la barre d’espacement)
  • Il n’y a pas de minutage associé à l’audio (l’option Utiliser le minutage de l’onglet Diaporama est sans effet même si elle est active)

*Il est donc nécessaire de cocher manuellement l’option Masquer pendant la présentation une à une sur toutes les dias où se trouvent des audios (30 icônes audio = 30 x la manip) ou de placer l’icône Audio à un endroit où elle ne masque pas le texte.

Résultat lors d’une exportation au format vidéo (MP4)

  • L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
  • Si elle n’a pas été masquée manuellement, l’icône Audio est visible sur la dia (elle ne sert à rien et elle masque le texte)

On peut en conclure que les 2 méthodes ci-dessus sont quasiment identiques quant au résultat final.

3. Pour enregistrer une narration

  1. Placez-vous sur la diapositive souhaitée en mode d’affichage Normal
  2. Allez dans l’onglet Diaporama > bouton Enregistrer le diaporama; la présentation s’affiche dans la fenêtre Enregistrement (dont l’aspect est similaire à celui du mode Présentateur), avec des boutons en haut pour démarrer, interrompre et arrêter l’enregistrement
  3. Dans cette fenêtre d’enregistrement, utilisez les boutons Caméra et Micro :
    1. Si vous disposez de plusieurs caméras (par ex. la caméra intégrée de votre MacBookPro et une WebCam), choisissez celle qui vous convient le mieux dans le menu du bouton Caméra
    2. Si vous ne souhaitez pas que votre visage apparaisse dans une miniature au bas des diapositives, cliquez simplement sur le bouton Caméra pour la désactiver
  4. Lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement, cliquez sur le bouton rond rouge; un compte à rebours trois secondes s’ensuit, puis l’enregistrement commence
  5. A la fin de la narration, appuyez sur la touche ESC pour arrêter l’enregistrement
  6. Appuyez sur la flèche blanche pour écouter votre narration; si nécessaire supprimez la narration (bouton Poubelle) et recommencez
  7. Cliquez sur la diapositive suivante pour enregistrer la prochaine narration et répétez les opérations ci-dessus jusqu’à la fin de la présentation
  8. Finalement, pour sortir de la fenêtre d’enregistrement, appuyez à nouveau sur la touche ESC

Résultat en Mode d’affichage Normal

Si la caméra était masquée, une icône Audio apparaît en bas à droite de la diapositive sans empiéter sur un éventuel pied de page. Dans le cas où la caméra était active, un rectangle apparaît en bas à droite.

Résultat en Mode Diaporama

  • L’icône Audio est automatiquement masquée pendant la présentation (l’option Masquer pendant la présentation est cochée dans l’onglet Lecture)
  • Le démarrage du son se fait Automatiquement (onglet Lecture) dès que la diapositive est affichée; l’orateur n’a pas besoin de cliquer ou d’appuyer sur Enter pour lancer le son
  • Un minutage est associé à l’audio; l’option Utiliser le minutage est active (onglet Diaporama)
  • A la fin de la narration, le passage à la diapositive suivante est automatique; par exemple, si la narration dure 20 secondes, un effet de transition (dans l’onglet Transition, zone Après) de la même durée est automatiquement ajouté par PowerPoint permettant ainsi le passage à la diapositive suivante. Rien ne vous empêche de rallonger le temps d’exposition de la diapositive en indiquant 30 secondes au lieu de 20 (dans l’onglet Transition, zone Après); bien entendu, il ne faudrait pas indiquer une valeur plus basse que la durée du son car celui-ci serait tronqué
  • L’orateur peut décider s’il souhaite activer ou désactiver l’option Lire les narrations (onglet Diaporama); cette possibilité est intéressante car elle permet de disposer de la même présentation pour un cours en présentiel et pour un cours diffusé en ligne au format powerpoint ou au format vidéo; en présentiel, l’orateur va décocher l’option Lire les narrations alors que pour réaliser une vidéo il va cocher cette option

Résultat au format vidéo (MP4)

  • L’utilisateur doit cliquer au début pour démarrer la vidéo (ou appuyer sur la barre d’espacement)
  • L’icône Audio n’est pas visible sur la diapositive

PS : Lorsque vous exportez une présentation PowerPoint au format vidéo, les diapositives sans minutage restent par défaut affichées durant 5 secondes; vous pouvez changer cette valeur lors de l’exportation.

PowerPoint 2019 – 365 / Insérer et apporter des réglages à une vidéo

Contexte

Vous avez inséré quelques vidéos de démonstration dans vos diapositives PowerPoint. Or, ces vidéos ont été faites « à-la-va-vite » à l’aide de votre smartphone sans autre réglage ou amélioration. A la lecture de vos vidéos dans votre présentation PowerPoint, vous constatez que quelques améliorations seraient les bienvenues. Les logiciels dédiés aux corrections vidéos vous sont inconnus.

Astuce concernant les vidéos prises à l’aide d’un IPhone 11 : réduisez la taille de vos futures vidéos en allant dans Réglages > Appareil photo > Enregistrer une vidéo > choisissez 720p HD à 30 ips ou 1080p HD à 30 ips au lieu de vidéo 4K beaucoup trop lourdes pour une présentation PowerPoint.

Solution

  • Atteignez la diapositive et sélectionnez la vidéo que vous avez insérée; 2 onglets supplémentaires doivent s’afficher tout à droit : « Format vidéo » et « Lecture »

Quelques boutons utiles dans l’onglet Format vidéo :

  • La vidéo et trop claire ou trop sombre = utilisez le bouton Corrections
  • Les couleurs sont moches ou n’apportent rien à la démonstration = utilisez le bouton Couleur > Nuances de gris ou Sépia
  • Les réglages que vous venez de faire sont ratés = utilisez le bouton Rétablir
  • Une partie de la vidéo devrait être coupée au niveau de son cadrage = utilisez le bouton Rogner
  • Le cadre de la vidéo ne devrait pas être rectangulaire : utilisez le menu du bouton Rogner > Modifier la forme et choisissez la forme qui convient

Quelques boutons utiles dans l’onglet Lecture :

  • Vous souhaitez pouvoir atteindre plus rapidement un endroit précis de la vidéo = placez-vous à l’endroit dans la vidéo (avancez à l’aide de la barre de contrôle située sous la vidéo sélectionnée) et cliquez sur le bouton Ajouter un signet.; le petit point jaune ainsi placé servira de repère cliquable lorsque vous serez en mode Diaporama
  • La vidéo sélectionnée doit être raccourcie (au début ou à la fin) = cliquez sur le bouton Découper la vidéo et faites glisser la poignée bleue puis la poignée jaune et validez en cliquant sur Découper
  • La vidéo s’exécute de manière manuelle (option Au clic dans la séquence du bouton Démarrer) et vous souhaitez qu’elle ne soit pas visible avant le clic ou le Enter de démarrage = cochez l’option Masquer pendant la présentation
  • La vidéo doit démarrer automatiquement dès l’affichage de la diapositive = choisissez l’option Automatiquement dans Démarrer
  • La vidéo doit tourner en boucle jusqu’à la prochaine diapositive = cochez l’option Répéter jusqu’à l’arrêt
  • Le son doit être désactivé car il y a un bruit de fond désagréable = choisissez Son désactivé sous le bouton Volume

PowerPoint et WebEx – Utiliser le Mode Présentateur et partager son écran

Contexte

Vous avez créé une présentation PowerPoint et avez saisi des notes personnelles dans la zone des commentaires. Vous souhaitez afficher votre diaporama en Mode Présentateur et également partager votre écran avec WebEx (ou autre système). Vous ne souhaitez pas que vos étudiants puissent lire vos notes personnelles durant la session WebEx.

Votre Mac ne possède pas le dernier OS Catalina avec son fameux SideCar (ou vous avez Catalina mais votre Mac a plus de 4 ans). Vous ne disposez donc pas de la fonction SideCar laquelle aurait permis d’utiliser votre IPad comme véritable 2ème écran.

Vous possédez un Iphone ou un IPad.

Vous n’avez pas d’imprimante à disposition pour imprimer votre présentation sous forme de Page de commentaires… bref, vous devez trouver une solution plus ou moins bricolée pour pouvoir lire vos notes tout en affichant votre cours.

1ère solution non bricolée : vous possédez un 2ème écran (TV, moniteur…) ainsi que les bons connecteurs (sinon voir la solution No 2 plus bas)

Connecter et régler le 2ème écran
(si déjà fait, vous pouvez passer directement au sujet « Dans PowerPoint »)

  • Connectez le 2ème écran à votre Mac à l’aide des connecteurs
  • Allez dans les Paramètres Système > Moniteurs et faites les réglages suivants sous l’onglet Disposition
    • Décochez la case Recopie vidéo
    • A l’aide de votre souris, faites glisser les rectangles bleus de manière à positionner correctement les moniteurs, par ex :

    • Faites glisser la petite barre blanche sur le moniteur principal (il s’agit de la barre de menus déroulants)
  • Quittez les Préférences Système

Dans PowerPoint

  1. Tout d’abord, fermez toutes les fenêtres et applications inutiles
  2. Ouvrez WebExMeeting ; faites en sorte que la fenêtre WebEx soit affichée sur l’écran du Mac; ne faites rien d’autre pour l’instant dans WebEx
  3. Ouvrez votre présentation PowerPoint et allez dans l’onglet Diaporama > bouton Configurer le diaporama
  4. Sous Moniteurs, choisissez le Moniteur 2 comme moniteur de diaporama et validez
  5. Cliquez ensuite sur le bouton Mode Présentateur afin de vérifier que les réglages sont corrects; le Mode Présentateur doit s’afficher sur votre Mac alors que le diaporama s’affiche sur le 2ème moniteur sans les commentaires (la fenêtre de l’application WebEx ouverte au point 2. est donc passé en arrière-plan); restez dans le Mode Présentateur
  6. Appuyez sur les touches CMD + Tabulation pour afficher les icônes des applications ouvertes; appuyez sur la touche Tabulation pour atteindre l’icône WebEx et placer ainsi la fenêtre WebEx en avant-plan
  7. Cliquez sur le bouton Démarrer une réunion puis sur Start Meeting
  8. Cliquez sur le bouton Partage d’écran (Share Content)
  9. Choisissez quel écran vous souhaitez partager (Screen 2) ; une barre orange indiquant You’re sharing your screen doit apparaître en haut du moniteur No 2
  10. Cliquez n’importe où sur votre diaporama (la fenêtre WebEx part en arrière-plan)
  11. Faites défiler votre diaporama comme d’habitude
  12. Pour arrêter le partage de l’écran, pointez sur l’indication You’re sharing your screen puis cliquez sur Stop Sharing
  13. Mettez fin à la WebExMeeting

2ème solution un peu bricolée : vous ne possédez pas de 2ème écran mais un IPhone ou mieux encore un IPad

  • Commencez par installer PowerPoint (gratuit dans l’App store) sur votre IPhone et votre IPad
  • Sur votre Mac
    • Activez le Wifi
    • Activez Airdrop (tapez Airdrop dans la zone de recherche du Mac); ce qui a pour effet d’afficher une fenêtre du Finder
  • Assurez-vous que l’Iphone ou l’Ipad soit actif (écran allumé)
  • Dans la fenêtre AirDrop, faites glisser le fichier PowerPoint sur l’icône du périphérique souhaité apparaissant dans la fenêtre Airdrop :

  • Sur le périphérique, acceptez la réception du fichier et choisissez de l’ouvrir dans PowerPoint
  • Une fois le fichier ouvert, sur votre périphérique, passez en Mode Présentateur (onglet Diaporama) et faites défiler les diapositives

  • Sur votre Mac, ouvrez votre présentation PowerPoint, passez en mode Diaporama > bouton Lire à partir du début
  • Consultez les points 6 à 13 ci-dessus pour partager votre écran dans WebEx (sans le point 9. évidemment)

PowerPoint365 – Exporter une présentation au format MP4

Contexte

Vous disposez d’une présentation PowerPoint (extension pptx) et vous souhaitez réaliser deux choses :

  • Ajouter une narration sur vos diapositives
  • Sauvegarder la présentation dans un format vidéo compatible avec le plus grand nombre d’utilisateurs

Etape 1 – Vérifier les paramètres audio de votre Mac

  • De préférence, utilisez un microphone externe (par ex. celui de vos écouteurs Apple) car il filtrera les bruits ambiants
  • Allez dans Préférences Système > Son > onglet Entrée > Microphone externe et réglez les curseurs
  • Parlez dans le micro; une fois le test vocal réalisé (les barres grises du niveau d’entrée doivent bouger), quittez les Préférences Système

Concernant le micro interne, si vous êtes curieux… il est situé dans le haut-parleur gauche sur les MacBookPro.

Etape 2 – Ajouter une narration voir le point 3 de l’article https://people.unil.ch/jacquelinefrey/2020/06/powerpoint-2019-365-differences-entre-inserer-un-audio-preenregistre-enregistrer-un-audio-ou-enregistrer-une-narration/

Souvenez-vous que PowerPoint n’enregistre pas de narration entre les diapositives (lors du passage d’une diapositive à l’autre). Veillez donc à faire des pauses verbales entre les diapositives.

Etape 3 – Enregistrer la vidéo

  • Allez dans le menu Fichier > Exporter > Format du fichier MP4
  • Choisissez une qualité « Internet » au lieu de « Qualité présentation »; la présentation sera ainsi plus facile à ouvrir par différents lecteurs (QuickTime, VLC) et plus légère en Mo
  • Cliquez sur Exporter et attendez avant de quitter PowerPoint (la conversion peut prendre du temps; pour connaître son avancement, vérifier la barre d’avancement au bas de l’interface de PowerPoint)

Etape 4 – Démarrer la vidéo

  • Ouvrez le fichier MP4 et, selon le lecteur utilisé, appuyez sur la barre d’espacement pour démarrer la lecture; les diapositives sans narration défilent automatiquement après quelques secondes
  • A la fin de la vidéo, celle-ci s’arrête sans autre message (d’où l’utilité de prévoir une diapositive de fin dans votre présentation)

Powerpoint Mac : Imprimer les effets d’animation – parade au problème

Contexte

Votre présentation PowerPoint contient des diapositives faisant l’objet d’animations (listes à puces, graphiques, diagrammes, objets dessinés) et vous souhaitez pouvoir imprimer les étapes de ces animations (ou faire un PDF). Or, la fonctionnalité permettant d’imprimer les étapes d’une animation a disparu depuis de nombreuses années sur Mac et sur PC. Des solutions sous forme de complément d’applications (Add-in) sont disponibles sur le Web mais vous rechignez (et vous avez raison) à les installer sur votre ordi car il s’agit de macro-commandes dont vous ne pouvez vérifier ni le sérieux ni la source ni les effets indésirables.

Solution : être l’heureux propriétaire d’un Mac 😉

  • Faites un clic-droit sur votre présentation PowerPoint > commande Ouvrir avec Keynote (que vous n’utilisez habituellement pas, mais peu importe)
  • Menu Fichier > Imprimer > cochez l’option « Toutes les étapes de composition »
  • Poursuivez l’impression ou cliquez sur le bouton PDF
  • Quittez Keynote sans sauvegarder

PowerPoint – Ne pas imprimer les commentaires perso en mode Page de commentaire

Contexte

Vous avez utilisé la zone des commentaires au bas des diapositives pour saisir des informations qui vous sont utiles en tant qu’orateur puisqu’elles sont visibles pour vous lorsque vous projetez votre diaporama. Or, vous souhaitez imprimer votre présentation comme « support de cours » à distribuer aux participants afin qu’ils puissent durant votre cours saisir des notes au stylo en-dessous de chaque diapositive (1 par page). Vous pensiez donc imprimer votre présentation sous forme de Page de commentaires… sauf que vos commentaires perso s’impriment, ce que vous ne souhaitez pas. Vous avez bien essayé les autres possibilités d’impression mais elles ne font pas l’affaire.

Solution : bricoler une astuce en mode Modèle

  • Affichez votre présentation en mode Masque des commentaires (onglet Affichage > Masque des pages de notes)
  • Sélectionnez le cadre de la zone prévue pour les commentaires (il s’agit d’un rectangle au-dessous de la diapositive)
  • Allez dans l’onglet Format de la forme > Bouton Volet Format > Options de forme > Remplissage du texte > Transparence = 100%* (j’ai dit qu’il s’agissait d’un bricolage)
  • Sortez du mode d’affichage Masque; vous constatez que les commentaires que vous avez saisis sur vos diapositives demeurent écrits en noir
  • Si vous projetez votre diaporama (onglet Diaporama > Mode Présentateur), vos commentaires restent visibles pour vous
  • Si vous imprimez votre présentation en mode Commentaires, vos commentaires perso sont invisibles; vos participants ont donc la place de prendre des notes au stylo

* Contrairement à Word, l’option « Texte masqué » n’existe pas sous PowerPoint. Ceci dit, il serait également possible dans ce bricolage d’indiquer que le texte est écrit en blanc.

PowerPoint 2016 – Créer un modèle par défaut au format 4:3

Contexte

Le format Grand écran 16:9 proposé par défaut à la création d’une nouvelle présentation ne vous convient pas. Vous souhaitez pouvoir créer des présentations avec le format Standard 4:3.

Solution

  • Ouvrez PowerPoint et choisissez, dans la galerie des modèles à choix, de créer une nouvelle présentation basée sur le modèle « Nouvelle présentation »
  • Allez dans l’onglet Création > Bouton Taille des diapositives > Format Standard 4:3
  • Déroulez la galerie des thèmes à l’aide de la petite flèche et choisissez la commande Enregistrer le thème actif

  • Acceptez le dossier de sauvegarde proposé et donnez un nom à ce nouveau thème par ex. Standard 4-3.thmx
  • Dans l’onglet Création, déroulez à nouveau la galerie des thèmes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le thème que vous venez de créer (figurant sous la catégorie Personnalisé; sa miniature n’est pas au bon format mais ça n’a pas d’importance…)
  • Choisissez la commande Définir comme thème par défaut
  • Quittez PowerPoint sans sauvegarder la présentation ouverte pour cette occasion
  • Réouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation basée sur le modèle « Nouvelle présentation »; le thème maintenant appliqué est le format Standard 4:3

Remarquez que si vous choisissez un autre modèle que « Nouvelle présentation », le thème personnalisé Standard 4:3 ne sera pas appliqué.

Pour information, le thème personnalisé est classé dans
/Users/jfrey/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Contenu utilisateur/Themes