EndNote – Importer des références depuis Excel

Contexte

Vous disposez d’un tableau Excel dans lequel vous avez saisi des références (pour faire simple prenons des références de type Journal Article). Vous avez heureusement saisi les données dans des colonnes séparées (nom et prénom de l’auteur dans la colonne Auteur, Titre de l’article dans Titre, Année dans Année…). Vous aimeriez travailler dorénavant dans EndNote et donc pouvoir y importer les références saisies dans Excel.

Solution : passez par Word !

  • Ouvrez votre fichier Excel, si nécessaire apportez les dernières modifications et sauvegardez au format .Txt (séparateur : Tabulations)
  • Quittez Excel, ouvrez Word et ouvrez le fichier .Txt (Fichier > Ouvrir)
  • Choisissez le codage de texte par défaut soit Mac OS
  • Cliquez sur le bouton Afficher les caractères non imprimables () afin de ne pas supprimer des tabulations par mégarde
  • Sur la 1ère ligne du document Word, tapez *Journal Article suivi d’un saut de paragraphe (Enter)
  • Renommez les en-têtes de manière à ce que celles-ci soient compatibles avec les noms des champs dans EndNote, par ex. Auteur = Author, Titre = Title, Editeur = Published, Ville = Place Published, Date = Year… bref… De plus, veillez à respecter la casse; effet Place Published n’est pas égal à place published
  • Recherchez les guillemets « » (s’il y en a dans votre texte) et remplacez-les par rien du tout
  • Dans le cas où il y aurait plusieurs auteurs pour une même référence (Frey, Jacqueline et Viotti, Silvio), recherchez les « et » et remplacez-les par des doubles barres obliques //
  • Sauvegardez votre document au format .Txt
  • Ouvrez EndNote > File > Import
  • Choisissez les options suivantes et validez

options