EndNote / Word – Gérer les renvois (cross-reference) en note de bas de page

Contexte

Vous travaillez sur votre long document Word et êtes en train d’insérer des citations. Vous citez un ouvrage pour la deuxième fois en note de bas de page et vous souhaitez faire en sorte que, dans cette deuxième citation (forme abrégée), il soit précisé que cet ouvrage a déjà été cité à la note de bas de page N° X. Bien entendu, vous ne souhaitez pas taper les renvois manuellement pour la simple et bonne raison que la numérotation des notes de bas de page évolue au fur et à mesure de la rédaction.

Solution

Parmi les options liées aux notes de bas de page disponibles dans EndNote, aucune ne répond malheureusement à ce besoin. Il faut donc, dans Word, procéder de la manière suivante à l’insertion pour la 2ème fois de la même référence :

  • En étant dans le texte de la note de bas de page, cliquez sur l’onglet Références > bouton Renvoi > catégorie Note de bas de page
  • Dans la liste, sélectionnez la note pour laquelle vous souhaitez insérer un renvoi sur le numéro de la note
  • Choisissez le format « Numéro de note de bas de page (formaté) » afin d’obtenir un numéro en exposant

Si la numérotation des notes de bas de page vient à changer, il sera nécessaire de mettre à jour les champs :

  • Onglet Affichage > bouton Brouillon
  • Onglet Références > bouton Afficher les notes
  • Sélection des notes de bas de page à l’aide des touches Cmd + A
  • Appuyez ensuite sur les touches fn + F9; Word affiche alors le message d’avertissement « Impossible d’annuler cette action Continuer ? » cliquez sur OUI