Word – Créer un dictionnaire personnel de noms propres

Contexte

Vous travaillez sur des documents mentionnant régulièrement des villes et villages de l’île d’Anglesey. Vous butez régulièrement sur l’orthographe de certains noms dont le fameux village de « Llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwllllantysiliogogogoch ».

Remarque: sur cette île, certains noms de villages ne comportent d’un seul mot, d’autres sont composés tel que « Llanfihangel Ysgeifiog ».

Vous souhaitez pouvoir disposer d’un système permettant de repérer et corriger les noms des villages lorsque ceux-ci sont mal orthographiés dans vos documents.

Solution : se créer un dictionnaire personnel

  • Pour pouvoir créer un dictionnaire personnel avec les noms des villes d’Anglesey, vous devez disposer au départ d’un document Word listant les mots à ajouter au futur dictionnaire, lesquels seront séparés par des Enter, comme ceci :

  • Indiquez que cette liste est en Anglais GB.
  • Sauvegardez ce document au format Word (vous en aurez sans doute besoin à une autre occasion)
  • Copiez la liste des noms des villes
  • Allez dans les Préférences de Word > Grammaire et orthographe
  • Cliquez sur le bouton Dictionnaires puis bouton Nouveau
  • Dans la boîte de dialogue Enregistrer, donnez un nom au fichier, par ex. « VillesAnglesey.dic ». Si on est tatillon, ce fichier devrait être classé dans le dossier « /Users/votrenom/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office » mais vous pouvez fort bien le sauvegarder dans votre dossier Documents

  • Une fois le fichier créé, indiquez dans la boîte de dialogue ci-dessus que le dictionnaire est en anglais et cliquez sur OK
  • Allez dans votre dossier Documents et ouvrez le fichier « VillesAnglesey.dic » avec TextEdit (clic droit > Ouvrir avec…)
  • Dans le fichier ainsi ouvert, supprimez la ligne #LID qui ne sert à rien
  • Collez la liste des noms des villes que vous aviez copiée:

  • Sauvegardez le fichier VillesAnglesey.dic (Cmd+S) et quittez TextEdit
  • Ouvrez un nouveau document Word (ou un ancien) et testez votre dictionnaire personnel en tapant par ex « Llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwllllantysiliogogogoch » en veillant bien évidemment à faire une faute d’orthographe
  • En se basant sur VillesAnglesey.dic, Word va indiquer que le mot est écrit faux et va vous proposer de le corriger via le système des corrections automatiques

Attention : les noms des villages composés de plusieurs mots ne seront pas pris en compte; en effet Word ne « supporte » dans ses dictionnaires (y.c. le vôtre) qu’un seul mot par paragraphe.