FileMaker – Utiliser la recherche rapide

Problème

Vous souhaitez rechercher une donnée (par ex. le mot « vacances ») dans vos enregistrements mais vous ne savez pas dans quelle rubrique a été saisie cette information (ou alors vous soupçonnez que cette information peut se trouver dans plusieurs rubriques). Le mode Recherche ne fait donc pas l’affaire pour ce type de recherche.

Solution

  • Restez en mode Utilisation
  • Tapez votre mot-clé (vacances) dans la zone de recherche rapide en haut à droite de l’interface; tous les enregistrements possédant le mot « vacances » dans n’importe quelle rubrique sont alors trouvés

Suite du problème

Après avoir effectué cette recherche rapide, vous constatez que FileMaker renvoie bel et bien des résultats mais certaines rubriques contenant le mot-clé en question (vacances) ne sortent pas dans les résultats. La raison est la suivante : une ou plusieurs rubriques de votre modèle ne prennent pas en charge la recherche rapide.

Suite de la solution

  • Passez en mode Modèle; vous constatez que certaines rubriques de votre modèle affichent une icône « loupe verte », d’autres une « loupe jaune » et d’autres « Pas de loupe ».
Loupe verte : indique que les recherches rapides peuvent porter sur cette rubrique
Loupe jaune : indique que les recherches rapides peuvent porter sur cette rubrique mais que la recherche peut prendre davantage de temps (rubrique externe, table externe…)
Loupe grise : toutes les rubriques possèdent une loupe grise; cela signifie que vous avez décoché l’option Activer la recherche rapide dans la boîte de dialogue Format de modèle
Pas de loupe : aucune recherche rapide ne peut être effectuée sur cette rubrique (notre problème est donc là).
  • Sélectionnez les rubriques n’ayant « Pas de loupe »
  • Affichez l’Inspecteur > onglet Données > catégorie Comportement
  • Cochez l’option Inclure la rubrique dans la recherche rapide
  • Sortez du modèle et refaites votre recherche rapide

Excel – Créer un modèle de graphe

Contexte

Vous avez créé un graphe dans Excel (par ex. sectoriel), vous avez apporté des changements quant à son apparence (couleurs des secteurs, police de la légende, police du titre, …) de manière à ce qu’il respecte la charte graphique de l’Unil. Vous avez encore d’autres graphes à faire et vous aimeriez éviter de répéter les opérations de mise en forme pour chaque graphe.

Solution

Optez pour un modèle de graphe personnalisé :

  • Une fois votre graphe créé et mis en forme, sélectionnez-le
  • Allez dans l’onglet Graphiques > groupe Modifier le type de graphique et cliquez sur le bouton Autre
  • Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle
  • Nommez le modèle et acceptez le classement dans le dossier Chart Templates

Pour appliquer ensuite ce modèle :

  • Créez un nouveau graphe et sélectionnez-le
  • Allez dans l’onglet Graphiques > groupe Modifier le type de graphique et cliquez sur le bouton Autre
  • Tout en bas de cette galerie, vous retrouvez le modèle que vous avez créé précédemment, qu’il ne vous plus qu’à appliquer. A noter que l’application de modèle est bien entendu plus efficace si les graphes sont de même type

FileMaker – Interdire l’accès à un modèle

Pour interdire à un utilisateur (ou un groupe d’utilisateurs) l’accès à un modèle :

  • Allez dans le menu Fichier > Gérer > Sécurité > onglet Comptes
  • Créez un nouveau compte avec un nouveau jeu de privilèges
  • Nommez ce nouveau jeu
  • Cliquez sur la liste des accès aux modèles et choisissez l’accès Tous modifiables
  • Déroulez la même liste et choisissez l’accès Autorisations d’accès personnalisés
  • Dans la liste des modèles, cliquez sur celui que vous souhaitez rendre inaccessible
  • Sous Privilèges, choisissez l’option Accès refusé

N’oubliez pas toutefois de donner accès aux enregistrements, aux listes de valeurs et aux scripts.

FileMaker – Créer des cercles d’option avec une valeur par défaut

Contexte

Vous souhaitez créer une rubrique affichant les valeurs Oui ou Non sous forme de cercle d’option. Vous aimeriez définir une valeur par défaut, par ex. « oui ».

Solution

    • Créez une rubrique de type Texte > cliquez sur le bouton Options > onglet Entrée Automatique et cochez la case « Données »
    • Dans la zone de saisie, tapez le texte devant figurer par défaut, dans notre exemple « oui »
    • Validez la boîte de dialogue Options de la rubrique
    • Allez dans le menu Fichier > Gérer > Listes de valeurs
    • Créez une liste de valeur appelée Oui_Non et tapez Oui et Non dans la zone Utiliser les valeurs personnalisées
    • Validez cette nouvelle liste de valeur
    • Passez en mode Modèle et insérez la rubrique dans le modèle souhaité
    • Présentez-la sous forme de jeu de cercle d’option (à l’aide de l’Inspecteur > onglet Données)
    • Indiquez que les valeurs proviennent de la liste Oui_Non créée précédemment
    • Quittez le mode Modèle et créez un nouvel enregistrement pour vérifier que la valeur définie par défaut apparaisse automatiquement