EndNote – Régler l’affichage des notes de bas de page

Contexte

Vous avez inséré dans Word des références en note de bas de page et les citations apparaissent avec la référence bibliographique. Or, vous souhaitez qu’elles apparaissent avec juste le nom de l’auteur (son prénom c’est Juste 😉 …), la date et le numéro de page tel que dans le corps du document.

Solution

Vous devez personnaliser le style utilisé :

  • Allez dans EndNote > menu Edit > Output Styles > Edit Style-que-vous-utilisez…
  • Allez dans la catégorie Footnotes > Templates
  • Cliquez sur le bouton Format citations in footnotes et choisissez Same as citations (ou éventuellement Using FootNotes Format mais dans ce cas, il faut définir le format)
  • Sauvegardez le style sous un nouveau nom
  • Allez dans Word et appliquez le nouveau style ainsi créé (Select another style…)

EndNote – Personnaliser un style avec numéro de page

Contexte

Dans Word, vous avez ajouté, à l’aide de la commande Edit & Manage Citation(s), un numéro de page dans une citation. Or, vous ne voyez pas l’indication du numéro de la page dans la citation bien que vous ayez mis jour vos références.

Solution

Il manque un champ dans le style que vous utilisez… précisément le champ Cited Pages. Il vous faut donc l’ajouter :

  • Allez dans EndNote > menu Edit > Output Styles > Edit Style…
  • Allez dans la catégorie Citations > Templates
  • Cliquez sur le bouton Insert Field > ajoutez le champ Cited Pages
  • Sauvegardez le style sous un nouveau nom
  • Allez dans Word et appliquez le nouveau style ainsi créé (Select another style…)

Complément à la solution

  • Si vous souhaitez que « p. » ou « pp. » accompagne automatiquement vos numéros de page, ajoutez dans EndNote l’information p.^pp. au style utilisé, par exemple :

style

Word – Conséquences du Mode de compatibilité

Contexte

Vous avez ouvert un document et un certain nombre de choses vous semble bizarre dans l’interface de Word :

  • Des commandes sont inaccessibles (boutons grisés) dans les onglets Accueil > Disposition > Éléments de documents
  • C’est encore pire en ce qui concerne les onglets Graphiques et SmartArt : TOUTES les commandes sont inaccessibles (tous les boutons grisés)
  • De plus, lorsque vous sélectionnez une image dans ce document, l’onglet contextuel Format de l’image propose des fonctionnalités datant d’il y a 10 ans… et l’image affiche de drôles de poignées de redimensionnement
  • Le volet des styles affiche des styles au look un peu rétro

Vous êtes en mode de compatibilité (regardez dans la barre de titre à côté du nom du fichier).

Solution

A moins d’avoir de bonnes raisons de rester en mode de compatibilité, convertissez votre document dans le dernier format de fichier (.docx) :

  • Allez dans le menu Fichier > Convertir le document; le document original est converti (vous n’obtenez donc pas 2 versions du même fichier, le .doc est devenu un .docx)

 

EndNote – Télécharger des styles par catégorie

Contexte

Vous ne trouvez pas votre bonheur dans les styles d’EndNote et aimeriez en ajouter. Vous êtes allé sur le site Internet d’EndNote et avez un doute sur le style qu’il vous faut. Bien entendu, vous n’allez pas effectuer une recherche laborieuse puis télécharger un à un les styles jusqu’à ce que vous trouviez le bon… (enfin, vous pouvez, c’est vous qui voyez…)

Solution : télécharger des styles en fonction de leur catégorie

  • Pour cela, n’allez PAS sur le site Internet d’EndNote mais ouvrez EndNote et allez dans le menu EndNote (oui je sais, ça fait 3x EndNote dans la même phrase)
  • Choisissez la commande Customizer, déroulez l’élément Output Styles et cochez la catégorie pour laquelle vous souhaitez télécharger des styles
  • Cliquez sur le bouton Next (si nécessaire, fermez Word) et validez la dernière étape
  • Ensuite, allez dans le menu Edit > Output Styles > Open Styles manager et vérifiez que les nouveaux styles sont présents dans la liste

Word – Insérer plusieurs tables des matières

Contexte

Vous êtes en train de rédiger / mettre en page un long document. Vous avez utilisé des styles de titre (Titre 1, Titre 2, Titre 3… ) pour mettre en forme les différents niveaux de titres. Vous souhaitez insérer une table des matières au début de chaque chapitre . Vous avez remarqué qu’à l’insertion d’une 2ème table, Word impose de remplacer la 1ère table par la 2ème (la nouvelle remplace l’ancienne).

Solution

Préparatifs : Afin que Word sache ou? commence et ou? se termine un chapitre (un saut de section ne suffit pas), le texte du chapitre doit posse?der un signet; ce qui revient autrement dit a? donner un nom à un chapitre.

  • Se?lectionnez tout le texte du 1er chapitre (passez éventuellement en mode Plan pour faciliter la sélection)
  • Menu Insertion > commande Signet > donnez un nom au signet (par ex. chap1)
  • Faites de même pour les autres chapitres pour lesquels vous souhaitez une table des matières
  • Une fois que les signets ont été insérés, placez-vous au de?but du 1er chapitre
  • Appuyez sur les touches Cmd + F9 pour inse?rer un champ
  • A l’inte?rieur du champ, tapez les parame?tres suivants: {TOC \b chap1\o « 1-3 »} sachant que:
      • TOC : indique un champ de table des matie?res; il faut inse?rer un espace apre?s TOC
      • \b chap1 : ce commutateur va rechercher uniquement les styles de titre de la
        partie du document de?signe?e par le signet chap1
      • \o : ce commutateur indique que les styles de titres (Titre1, Titre2, Titre3, etc.) seront utilise?s pour ge?ne?rer les tables des matie?res
      • « 1-3 » : indique quels niveaux de titres seront pris en compte pour cre?er les tables des matie?res (en re?gle ge?ne?rale, les 3 premiers niveaux de titres sont suffisants)
  • Mettez a? jour le champ (clic droit) et ve?rifiez le re?sultat
  • Répe?tez les e?tapes ci-dessus au début de chaque chapitre (pour lesquels vous souhaitez une table des matières)
  • Une fois tous les champs inse?re?s, mettez-les a? jour en se?lectionnant la totalite? du document > clic droit sur un champ > commande Mettre à jour les champs
Dans le menu contextuel obtenu grâce au clic droit, remarquez la présence de la commande Basculer les codes de champs vous permettant d’éditer, si nécessaire, les champs.