EndNote – Importer une librairie Zotero dans EndNote

Contexte

Vous disposez d’une librairie Zotero et un nombre important de vos références possède des annexes. Vous aimeriez importer votre librairie dans EndNote en récupérant bien entendu les annexes.

Solution

  • Ouvrez votre librairie dans Zotero
  • Ouvrez le menu Fichier > Exporter la bibliothèque > Format EndNote XML
  • Cochez les options Exporter les notes et Exporter les fichiers; cliquez sur OK
  • Donnez un nom au fichier « Ma bibliothèque Zotero » et placez-le sur votre Bureau; vous obtenez un dossier contenant un fichier .XML ainsi qu’un dossier PDF (le dossier PDF contient toutes les annexes de votre librairie Zotero)
  • Fermez Zotero
  • Ouvrez EndNote et créez une nouvelle librairie (New > Library) et donnez-lui un nom « Ma librairie EndNote » ; vous obtenez un fichier .ENL ainsi qu’un dossier .DATA
  • Ouvrez le menu File > Import
  • Cliquez sur le fichier .XML, choisissez l’option d’importation EndNote Generated XLM et acceptez l’importation des doublons

import Zotero

  • Cliquez sur Import; vous obtenez alors une librairie contenant les références importées. EndNote affiche un dossier temporaire « Broken Attachments » dans la liste des dossiers :

Broken Attachment

  • Fermez EndNote sans vous préoccuper des « Broken Attachments »
  • Depuis le Finder, ouvrez le dossier « Ma bibliothèque Zotero » puis le dossier PDF
  • Toujours depuis le Finder, ouvrez le dossier « Ma bibliothèque EndNote » puis le dossier PDF
  • Copiez les sous-dossiers numérotés du dossier PDF de Zotero (lequel contient autant de sous-dossiers numérotés qu’il y a d’annexes) dans le dossier PDF d’EndNote
  • Ré-ouvrez « Ma bibliothèque EndNote »; EndNote va alors chercher automatiquement les PDF se trouvant dans le dossier. Le dossier temporaire Broken Attachments s’est supprimé de lui-même lors de ce processus

EndNote – Envoyer une copie de sa librairie par email

Contexte

Vous aimeriez envoyer votre librairie à une tierce personne (par ex. à un collaborateur du Helpdesk). Vous souhaitez n’envoyer que les références classées dans un groupe (dossier) spécifique de votre librairie. Vous souhaitez que les PDF qui accompagnent ces références fassent partie intégrante de l’envoi.

Solution

  • Ouvrez votre librairie et allez dans le menu File > Compressed Library (.enlx)
  • Choisissez les options suivantes :

compressed

  • Indiquez à quel endroit vous souhaitez enregistrer le fichier compressé
  • A réception de votre message, votre destinataire n’aura plus qu’à glisser le fichier sur son Bureau et à l’ouvrir. En ouvrant le fichier compressé, la librairie et ses données seront extraites sur le bureau.

Remarque : Si le destinataire possède déjà une librairie du même nom, il lui faudra renommer la nouvelle librairie pour ne pas écraser la sienne.

PowerPoint – Sauvegarder une présentation en tant qu’images

Contexte

Vous pensez utiliser PowerPoint pour réaliser des affiches et vous aimeriez sauvegarder votre travail sous forme d’images (en plus du format .pptx). Vos affiches contiennent à la fois des images, des zones de texte, un arrière-plan coloré ainsi qu’une taille de papier personnalisée :

KEEPCALM3

Solution

  • Créez vos différentes diapositives dans une seule présentation
  • Sauvegardez votre présentation comme d’habitude (.pptx)
  • Allez dans le menu Fichier > Enregistrer en tant d’images > choisissez le format d’image souhaité*
  • Chaque diapositive est alors sauvegardée sous forme d’image et placée dans le même dossier (que PowerPoint créé automatiquement pour l’occasion)

*dans mon exemple, j’ai obtenu un meilleur résultat avec les formats .jpeg ou .png (plutôt que .gif). Évitez les formats .bmp ou .tiff donnant un très bon résultat mais ayant comme inconvénient de générer des fichiers extrêmement volumineux.

EndNote – Synchroniser sa librairie

Contexte

Vous utilisez au travail un ordinateur fixe sur lequel est installé EndNote et un portable à la maison sur lequel n’est pas installé EndNote. Vous aimeriez pouvoir consulter et éditer votre bibliothèque sur ces 2 ordinateurs; pour cela utilisez la synchronisation grâce à un compte EndNoteWeb.

Explications
La bibliothèque complète sera synchronisée avec le compte EndNoteWeb. Une seule bibliothèque peut être synchronisée; si vous tentez de synchroniser une autre bibliothèque, les deux bibliothèques seront fusionnées. Les annexes seront également synchronisées.

Par contre, les Smart group et les dossiers From group que vous auriez pu créer dans EndNote ne seront pas pris en compte lors de la synchro­nisation; en effet, seuls les dossiers ordinaires figureront dans la liste des dossiers dans MyEndNoteWeb.

Point important : De manière générale, EndNote n’est pas conçu pour être compatible avec Dropbox ou autre système de stockage en nuage (ICloud, Google Drive…). La synchronisation avec une librairie se trouvant sur Dropbox ne sera donc pas possible.

Solution

  • Tout d’abord, créez un compte (gratuit) en allant sur le site www.myendnoteweb.com
  • Après cela, ouvrez votre librairie EndNote sur votre poste fixe
  • Allez dans le menu EndNote > Preferences > catégorie Sync

syncEndNote

  • Cliquez sur le bouton Enable Sync et saisissez les informations liées à votre compte MyEndNoteWeb
  • Choisissez si vous souhaitez une synchronisation automatique ou non
  • Validez en cliquant sur le bouton Save
  • De retour dans votre bibliothèque, cliquez sur le bouton Sync Library pour exécuter la 1ère synchronisation; cette action complétera le champ « Sync this EndNote Library » se trouvant dans la boîte de dialogue ci-dessus
  • Ouvrez votre compte MyEndNoteWeb; vous devriez voir le contenu de votre bibliothèque; les changements apportés sur le Web (modification ou suppression de références) seront bien entendu reportés dans votre bibliothèque locale

PowerPoint 2013 – Sauvegarder une présentation en PDF

Contexte

Vous avez créé une présentation dans PowerPoint (versions 2010 ou 2013 sur PC) composée de diverses diapositives dont certaines contiennent des formes dessinées dans PowerPoint. Certaines de ces formes possèdent des attributs tels que dégradés, ombrage et autres effets. Vous avez sauvegardé votre présentation en PDF et constatez avec effroi que – selon le lecteur de PDF – le rendu des objets dessinés n’est pas correct.

Solution No 1 – vos diapositives NE sont PAS numérotées en pied de page

  • Affichez dans PowerPoint la diapositive sur laquelle vous avez dessiné une forme ; si celle-ci est constituée de plusieurs éléments, regroupez-les
  • Dupliquez la diapositive
  • Sélectionnez la forme ainsi dupliquée et coupez-la (Ctrl + X)
  • Cliquez sur le menu du bouton Copier > Collage spécial > choisissez Image .PNG
  • Affichez la diapositive comportant la forme originale et masquez-la (onglet Diaporama > Masquer la diapositive); la diapositive sera masquée à l’impression, en mode Diaporama et en PDF
  • Créez le PDF à l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous > PDF
  • Ouvrez le PDF dans n’importe quel navigateur (FireFox, Chrome, Safari ou IE)
La solution No 1 permet de masquer une diapositive mais provoque malheureusement un « trou » dans la pagination. Si les diapositives sont numérotées en pied de page, utilisez la solution No 2.

Solution No 2 – vos diapositives SONT numérotées en pied de page

  • Affichez dans PowerPoint la diapositive sur laquelle vous avez dessiné une forme ; si celle-ci est constituée de plusieurs éléments, regroupez-les
  • Sélectionnez la forme et copiez-la (Ctrl + C)
  • Cliquez sur le menu du bouton Coller > Collage spécial > choisissez Image .PNG
  • Affichez le Volet de sélection (onglet Accueil > bouton Sélectionner)
  • Sélectionnez la forme originale et cliquez sur le petit oeil dans le volet de sélection pour masquer la forme (la forme sera masquée à l’impression, en mode Diaporama et en PDF)
  • Créez le PDF à l’aide de la commande Fichier > Enregistrer sous > PDF
  • Ouvrez le PDF dans n’importe quel navigateur (FireFox, Chrome, Safari ou IE)
La solution No 2 permet de masquer un élément d’une diapositive sans impact sur la pagination.

EndNote – Exporter dans Excel

Evitez la commande Export du menu Fichier pour réaliser cette opération; procédez de préférence ainsi :

  • Dans EndNote, appliquez le style Tab Delimited
  • Sélectionnez les références à exporter dans Excel
  • Allez dans Edit > Copy Formatted
  • Ouvrez Excel
  • Faites un collage ordinaire (Cmd + V)
  • Si nécessaire, insérez une ligne et tapez les en-têtes de colonnes

 

FileMaker – Echec d’exportation au format XLS

Problème

Vous travaillez sur Mac et vous obtenez le message suivant dans FileMaker lors d’une exportation au format XLS :

Cette opération nécessite Rosetta, qui n’est pas disponible dans cette version de Mac OS.
This operation requires Rosetta, which is not available on this version of Mac OS

Explication

Le plug-in utilisé par FileMaker pour exporter au format XLS a été développé pour des Macintosh équipés de processeur PowerPC. Or depuis 2004, les Macintosh ne sont plus équipés de processeur PowerPC mais de processeur Intel. Apple a donc développé un logiciel appelé Rosetta qui « traduit » le code écrit pour PowerPC en code écrit pour Intel. En l’absence du logiciel Rosetta installé sur le Mac, FileMaker ne peut pas exporter au format XLS, d’où le message d’erreur ci-dessus.

Solution

  • Choisissez d’exporter au format XLSX au lieu de XLS.
    Le plug-in utilisé par FileMaker pour exporter au format XLSX a été directement écrit pour les processeurs Intel; le logiciel Rosetta n’est donc plus requis pour effectuer l’exportation.